- Pour chaque décision d’acquisition, une seule personne décide ; les autres sont consultés avant ou informés après.
- Le fondateur garde la marge, la trésorerie et la promesse de marque ; l’équipe garde tout ce qui demande de la vitesse.
- Garde-fous et seuils d’escalade s’écrivent en chiffres, à froid, avant la première alerte.
1.Le problème se voit dans les délais
Je demande combien de temps s’écoule entre une créa prête et une créa qui tourne. Si la réponse commence par « ça dépend de quand le fondateur a le temps de regarder », il est devenu un goulot.
Tests en retard d’une semaine, idées risquées abandonnées, compte au rythme d’un agenda.
Il ne regarde que le CA du mois et découvre au bilan que la croissance a coûté plus qu’elle n’a rapporté.
Des habitudes, des messages WhatsApp le dimanche soir, aucun document sur qui décide quoi.
| Rôle | Qui | Quand |
|---|---|---|
| Décide | Une seule personne : « le fondateur et l’agence » ne compte pas | |
| Consultés | Ceux dont on recueille l’avis | Avant |
| Informés | Ceux qui lisent le rapport | Après coup |
2.Dix décisions, une ligne chacune
Point de départ pour une marque avec un fondateur, un responsable acquisition (salarié ou agence), un media buyer, un responsable créa et quelqu’un qui tient la finance.
| Décision | Décide | Consultés | Informés |
|---|---|---|---|
| Plafond de nCAC et payback | Fondateur | Finance, resp. acquisition | Toute l’équipe |
| Enveloppe mensuelle maximale | Fondateur | Finance | Resp. acquisition |
| Répartition quotidienne dans l’enveloppe | Media buyer | Resp. acquisition, fondateur au rapport hebdo | |
| Couper une pub ou une variante | Media buyer, selon les règles d’arrêt | Resp. créa | |
| Structure, enchères, audiences | Media buyer | Resp. acquisition | |
| Angles et briefs du mois | Resp. créa | Fondateur (30 min par mois), resp. acquisition | Media buyer |
| Mise en ligne d’une créa | Resp. créa, avec la grille des lignes rouges | Fondateur, si ligne rouge ou sujet sensible | |
| Remise, code promo, offre | Fondateur | Resp. acquisition, finance | |
| Ouvrir ou fermer un canal | Fondateur | Resp. acquisition, finance | L’équipe |
| Créateurs, rémunération, droits | Resp. créa, dans un budget par créateur | Fondateur au-delà | Finance |
La marge, la trésorerie, la promesse de la marque.
Un media buyer qui connaît ses règles coupe seul, plus tôt, sans perdre d’argent à attendre.
Les règles d’arrêt sont décrites dans notre article sur l’arrêt des variantes.
3.Les garde-fous s’écrivent avec des chiffres
« Plafond de nCAC à 40 €, cible à 34 €. »
« Garder un œil sur la rentabilité. »
| Garde-fou | Valeur |
|---|---|
| Plafond de nCAC | 40 € |
| Cible de nCAC | 34 € |
| Payback accepté | 6 mois |
| Enveloppe mensuelle | 18 000 € |
| dont test | 2 500 € |
| Remise maximale hors soldes | 15 % |
| Marge de contribution minimale par commande | 35 % |
La méthode pour arriver à ces chiffres : mon article sur le budget publicitaire.
- Aucune allégation de santé hors liste autorisée au titre du règlement CE n° 1924/2006.
- Pas de « avant / après » corporel.
- Pas de prix barré jamais pratiqué.
- Pas de compte à rebours qui repart à zéro.
- Aucun créateur qui affirme utiliser le produit sans l’avoir utilisé.
- Aucune comparaison nominative avec un concurrent.
Chaque ligne rouge se tranche par oui ou par non en regardant la vidéo. « Rester premium » ne passe pas ce test.
Ces chiffres se revoient au trimestre, ou immédiatement si un événement les invalide : tarifs du transporteur, nouveau fournisseur, gamme à marge différente.
4.Les seuils d’alerte et d’escalade, rédigés à froid
Le jour où le nCAC dérape, tout le monde négocie le seuil. Je l’écris quand tout va bien, sur le nCAC des sept derniers jours glissants : le chiffre quotidien est trop bruité.
| Zone | nCAC sur 7 jours | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Vert | Sous 34 € | Hausses par paliers de 20 % tous les trois jours, dans l’enveloppe |
| Orange | 34 à 40 € | Hausses gelées ; le media buyer corrige seul et le note au rapport hebdo |
| Rouge | Au-dessus de 40 € trois jours de suite, ou dépense à plus de 10 % au-dessus du prorata | Escalade au fondateur sous 24 heures, dépense ramenée au dernier palier vert |
Escalade immédiate, quelle que soit la zone :
- Plus de 15 % d’écart entre achats du pixel et commandes du back-office (voir notre article sur l’attribution).
- Un commentaire ou signalement qui touche une ligne rouge.
- Une pub refusée pour motif de santé.
- Une rupture de stock sur un produit poussé en campagne.
- Le chiffrela valeur qui déclenche
- Depuis quandla date de début
- La cause supposéeune hypothèse
- L’action prisece qui est déjà fait
- La décision attenduece que le fondateur doit trancher
Un fondateur qui reçoit « ça ne va pas trop cette semaine » ne peut rien décider. Les seuils seront mal calibrés le premier trimestre : on les corrige à la revue trimestrielle, jamais pendant l’alerte.
5.Le goût du fondateur, ressource rare et goulot
Son goût s’est formé sur l’identité de marque : packaging, photos, site. Une pub TikTok se joue dans les deux premières secondes, et les vidéos qui accrochent sont souvent moins jolies que celles qu’il validerait.
- Écrire son goût une foislignes rouges, cinq créas « on fait », cinq « on ne fait jamais », expliquées
- Veto en amontsur les lignes rouges, rien d’autre
- Revue mensuelle de 30 mincinq meilleures, cinq pires, page mise à jour
- Nourrir le briefverbatims clients, angles, objections entendues au salon
Un fondateur qui est le visage de la marque et tourne des vidéos reste dans la production. Il sort seulement de la file d’approbation.
6.Le tableau de bord hebdo du fondateur
Quinze minutes le lundi matin, un écran, onze lignes. Chacune a une définition, une source et un seuil.
| Indicateur | Définition |
|---|---|
| Dépense | Toutes plateformes, face au prorata de l’enveloppe |
| Nouveaux clients | Back-office, première commande dans la semaine |
| nCAC | Dépense ÷ nouveaux clients, avec sa zone |
| Coût marginal | Écart de dépense ÷ écart de nouveaux clients, si la dépense a bougé de plus de 10 % |
| MER | CA total ÷ dépense totale |
| Marge après acquisition | Marge de contribution moins dépense pub, en euros |
| Part du CA des nouveaux clients | |
| Créas lancées et gagnantes | De la semaine |
| Concentration | Part de la dépense sur la créa la plus dépensière ; au-delà de la moitié, le compte dépend d’une vidéo |
| Cohorte témoin | Marge cumulée de la cohorte d’il y a trois mois, face à son nCAC |
| Alertes et décisions | Chaque escalade, qui a tranché, quoi |
- Ce qui se retrouve sur le compte en banque.
- Une question écrite, réponse au rapport suivant, sauf en zone rouge.
- Le ROAS de plateforme : l’outil quotidien du media buyer.
7.Revoir la table une fois par trimestre
Fondateur dérangé pour rien quatre fois : le seuil est trop bas.
Un problème a duré dix jours avant de remonter : seuil trop haut ou mal défini.
Prises par quelqu’un hors de la table : il manque une ligne.
- Aucune créa n’attend le fondateur plus de 24 heures.
- Le fondateur n’est jamais surpris par sa marge en fin de mois.
- Listerles décisions d’acquisition des quatre dernières semaines
- Noterqui les a réellement prises
- Comparerà la table : l’écart indique par où commencer
L’exercice prend une heure.
Si vous voulez une équipe d’acquisition qui travaille dans ce type de cadre, voici comment nous sommes organisés.
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