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Stratégie

Acquisition : la table de décision entre le fondateur et son équipe

Qui décide, qui est consulté, qui est seulement informé : dix décisions d’acquisition réparties, des garde-fous chiffrés et des seuils d’escalade écrits avant d’en avoir besoin.

Par Sarah, co-founder & advisorPublié le 10/06/20268 min de lecture
En bref
  • Pour chaque décision d’acquisition, une seule personne décide ; les autres sont consultés avant ou informés après.
  • Le fondateur garde la marge, la trésorerie et la promesse de marque ; l’équipe garde tout ce qui demande de la vitesse.
  • Garde-fous et seuils d’escalade s’écrivent en chiffres, à froid, avant la première alerte.

1.Le problème se voit dans les délais

Je demande combien de temps s’écoule entre une créa prête et une créa qui tourne. Si la réponse commence par « ça dépend de quand le fondateur a le temps de regarder », il est devenu un goulot.

Excès 1Le fondateur goulot

Tests en retard d’une semaine, idées risquées abandonnées, compte au rythme d’un agenda.

Excès 2Le fondateur absent

Il ne regarde que le CA du mois et découvre au bilan que la croissance a coûté plus qu’elle n’a rapporté.

Cause communeRien d’écrit

Des habitudes, des messages WhatsApp le dimanche soir, aucun document sur qui décide quoi.

La table des droits de décision, une RACI simplifiée
RôleQuiQuand
DécideUne seule personne : « le fondateur et l’agence » ne compte pas
ConsultésCeux dont on recueille l’avisAvant
InformésCeux qui lisent le rapportAprès coup

2.Dix décisions, une ligne chacune

Point de départ pour une marque avec un fondateur, un responsable acquisition (salarié ou agence), un media buyer, un responsable créa et quelqu’un qui tient la finance.

Qui décide quoi
DécisionDécideConsultésInformés
Plafond de nCAC et paybackFondateurFinance, resp. acquisitionToute l’équipe
Enveloppe mensuelle maximaleFondateurFinanceResp. acquisition
Répartition quotidienne dans l’enveloppeMedia buyerResp. acquisition, fondateur au rapport hebdo
Couper une pub ou une varianteMedia buyer, selon les règles d’arrêtResp. créa
Structure, enchères, audiencesMedia buyerResp. acquisition
Angles et briefs du moisResp. créaFondateur (30 min par mois), resp. acquisitionMedia buyer
Mise en ligne d’une créaResp. créa, avec la grille des lignes rougesFondateur, si ligne rouge ou sujet sensible
Remise, code promo, offreFondateurResp. acquisition, finance
Ouvrir ou fermer un canalFondateurResp. acquisition, financeL’équipe
Créateurs, rémunération, droitsResp. créa, dans un budget par créateurFondateur au-delàFinance
FondateurCe qui engage

La marge, la trésorerie, la promesse de la marque.

ÉquipeCe qui demande de la vitesse

Un media buyer qui connaît ses règles coupe seul, plus tôt, sans perdre d’argent à attendre.

Les règles d’arrêt sont décrites dans notre article sur l’arrêt des variantes.

3.Les garde-fous s’écrivent avec des chiffres

« Plafond de nCAC à 40 €, cible à 34 €. »

« Garder un œil sur la rentabilité. »

La page de garde-fous · marque fictive de compléments alimentaires
Garde-fouValeur
Plafond de nCAC40 €
Cible de nCAC34 €
Payback accepté6 mois
Enveloppe mensuelle18 000 €
dont test2 500 €
Remise maximale hors soldes15 %
Marge de contribution minimale par commande35 %

La méthode pour arriver à ces chiffres : mon article sur le budget publicitaire.

  • Aucune allégation de santé hors liste autorisée au titre du règlement CE n° 1924/2006.
  • Pas de « avant / après » corporel.
  • Pas de prix barré jamais pratiqué.
  • Pas de compte à rebours qui repart à zéro.
  • Aucun créateur qui affirme utiliser le produit sans l’avoir utilisé.
  • Aucune comparaison nominative avec un concurrent.

Chaque ligne rouge se tranche par oui ou par non en regardant la vidéo. « Rester premium » ne passe pas ce test.

Ces chiffres se revoient au trimestre, ou immédiatement si un événement les invalide : tarifs du transporteur, nouveau fournisseur, gamme à marge différente.

4.Les seuils d’alerte et d’escalade, rédigés à froid

Le jour où le nCAC dérape, tout le monde négocie le seuil. Je l’écris quand tout va bien, sur le nCAC des sept derniers jours glissants : le chiffre quotidien est trop bruité.

Les trois zones
ZonenCAC sur 7 joursCe qui se passe
VertSous 34 €Hausses par paliers de 20 % tous les trois jours, dans l’enveloppe
Orange34 à 40 €Hausses gelées ; le media buyer corrige seul et le note au rapport hebdo
RougeAu-dessus de 40 € trois jours de suite, ou dépense à plus de 10 % au-dessus du prorataEscalade au fondateur sous 24 heures, dépense ramenée au dernier palier vert

Escalade immédiate, quelle que soit la zone :

  • Plus de 15 % d’écart entre achats du pixel et commandes du back-office (voir notre article sur l’attribution).
  • Un commentaire ou signalement qui touche une ligne rouge.
  • Une pub refusée pour motif de santé.
  • Une rupture de stock sur un produit poussé en campagne.
  1. Le chiffrela valeur qui déclenche
  2. Depuis quandla date de début
  3. La cause supposéeune hypothèse
  4. L’action prisece qui est déjà fait
  5. La décision attenduece que le fondateur doit trancher

Un fondateur qui reçoit « ça ne va pas trop cette semaine » ne peut rien décider. Les seuils seront mal calibrés le premier trimestre : on les corrige à la revue trimestrielle, jamais pendant l’alerte.

5.Le goût du fondateur, ressource rare et goulot

Son goût s’est formé sur l’identité de marque : packaging, photos, site. Une pub TikTok se joue dans les deux premières secondes, et les vidéos qui accrochent sont souvent moins jolies que celles qu’il validerait.

Le coût d’une validation le vendredi
Créas par mois (cadence modeste)20
Attente moyenne avant de tourner3,5 jours
Créa prête le samedi6 jours
Test perdu sur un mois≈ 70 jours
  1. Écrire son goût une foislignes rouges, cinq créas « on fait », cinq « on ne fait jamais », expliquées
  2. Veto en amontsur les lignes rouges, rien d’autre
  3. Revue mensuelle de 30 mincinq meilleures, cinq pires, page mise à jour
  4. Nourrir le briefverbatims clients, angles, objections entendues au salon

Un fondateur qui est le visage de la marque et tourne des vidéos reste dans la production. Il sort seulement de la file d’approbation.

6.Le tableau de bord hebdo du fondateur

Quinze minutes le lundi matin, un écran, onze lignes. Chacune a une définition, une source et un seuil.

Les onze lignes
IndicateurDéfinition
DépenseToutes plateformes, face au prorata de l’enveloppe
Nouveaux clientsBack-office, première commande dans la semaine
nCACDépense ÷ nouveaux clients, avec sa zone
Coût marginalÉcart de dépense ÷ écart de nouveaux clients, si la dépense a bougé de plus de 10 %
MERCA total ÷ dépense totale
Marge après acquisitionMarge de contribution moins dépense pub, en euros
Part du CA des nouveaux clients
Créas lancées et gagnantesDe la semaine
ConcentrationPart de la dépense sur la créa la plus dépensière ; au-delà de la moitié, le compte dépend d’une vidéo
Cohorte témoinMarge cumulée de la cohorte d’il y a trois mois, face à son nCAC
Alertes et décisionsChaque escalade, qui a tranché, quoi
Le fondateur regarde
  • Ce qui se retrouve sur le compte en banque.
  • Une question écrite, réponse au rapport suivant, sauf en zone rouge.
Hors de son tableau
  • Le ROAS de plateforme : l’outil quotidien du media buyer.

7.Revoir la table une fois par trimestre

Passe 1Escalades inutiles

Fondateur dérangé pour rien quatre fois : le seuil est trop bas.

Passe 2Escalades tardives

Un problème a duré dix jours avant de remonter : seuil trop haut ou mal défini.

Passe 3Décisions orphelines

Prises par quelqu’un hors de la table : il manque une ligne.

  • Aucune créa n’attend le fondateur plus de 24 heures.
  • Le fondateur n’est jamais surpris par sa marge en fin de mois.
  1. Listerles décisions d’acquisition des quatre dernières semaines
  2. Noterqui les a réellement prises
  3. Comparerà la table : l’écart indique par où commencer

L’exercice prend une heure.

Le fondateur décide de ce qui engage la marge, la trésorerie et la promesse de la marque ; l’équipe décide du reste, dans des seuils écrits avant la première alerte.

Si vous voulez une équipe d’acquisition qui travaille dans ce type de cadre, voici comment nous sommes organisés.

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